Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati
La presente informativa, redatta ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 679/2016, descrive le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli Interessati che effettuano la registrazione agli eventi, convegni e manifestazioni organizzate da e in collaborazione a Pambianco S.r.l.
A tale proposito si precisa che:
- Pambianco S.r.l., con sede in Milano, Corso Matteotti 11 (qui di seguito Pambianco, per brevità), è Titolare del trattamento dei dati.
- Tipologia dei dati trattati.
Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti al richiedente la partecipazione all’evento (quali, ad esempio, nome, cognome, email, azienda, ecc.). I dati vengono raccolti mediante un form di registrazione all’evento presente sul Sito (indicare il link di registrazione) - Finalità del Trattamento.
I dati personali sono raccolti a seguito della richiesta di registrazione oppure a seguito della richiesta di informazioni da parte dell’interessato e sono trattati per le seguenti finalità: - per gestire le operazioni di registrazione all’evento e le conseguenti attività necessarie e/o strumentali e/o collaterali relative alla richiesta di partecipazione all’evento, oppure per dare riscontro alle eventuali richieste ricevute;
- per l’invio di comunicazioni inerenti le attività e le iniziative intraprese dal Titolare al fine di migliorare i servizi offerti.
- possibilità di trasferire (previo Vostro consenso espresso) i Vostri dati personali alle società sponsor dell’evento per attività di marketing nel contratto.
- Natura del Conferimento e Consenso.
Il conferimento dei dati è effettuato direttamente dall’Interessato mediante la compilazione del form di registrazione online. Il conferimento dei dati personali relativo al punto a) del paragrafo “Finalità del Trattamento” è obbligatorio al fine di consentire la registrazione all’evento; il punto b) e c) del paragrafo “Finalità del Trattamento” sono da considerarsi facoltativi previo il suo consenso esplicito. - Modalità del Trattamento – Periodo di conservazione – Base giuridica.
Il trattamento dei dati è effettuato attraverso supporti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza come previsto dal Reg. UE 679/2016, ad opera del personale appositamente incaricato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici presso il Titolare nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate. L’eventuale trattamento da parte di soggetti terzi che collaborano alla realizzazione dell’iniziativa avverrà secondo correttezza, nei limiti e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti e con l’eventuale nomina a Responsabile e/o incaricato al trattamento qualora si ravvisi la necessità da parte dei Titolari. I dati saranno conservati all’interno del nostro database per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati.La base giuridica è la partecipazione ad una fornitura di un servizio che viene erogato dal Titolare del trattamento a cui Lei aderisce. - Comunicazione e Diffusione.
Per le finalità di cui sopra, i dati personali potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori e partner di Pambianco, in qualità di incaricati del trattamento dei dati personali. I dati potranno inoltre essere comunicati a:
- i) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
- ii) a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati da parte dei Titolari dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di proprietà dei Titolari di cui si servono per l’erogazione dei propri servizi;
iii) a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
- iv) a soggetti Terzi che collaborano alla realizzazione dell’evento (tra cui a mero titolo esemplificativo, il personale del centro ricettivo che ospita l’evento, personale di supporto quali hostess di fiera, ecc..) ovvero ai soggetti Terzi che inviano, per conto dei Titolari, le comunicazioni anche attraverso l’utilizzo di mailing list dedicate e/o da newsletter, fatta salva la possibilità per l’Interessato di far valere i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 679/2016.
- Diritti dell’Interessato. L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 679/2016, in particolare potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.I diritti riconosciuti all’interessato ai sensi della nuova normativa, elencati di seguito, potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati o scrivendo a Pambianco S.r.l. all’indirizzo e-mail – mail@pambianco.com